Stadgar för
Fornbo Byalag
Uppdaterade färgändringar den 2026-01-10.
Stadgarna godkändes på årsmötet juni 2025.
Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
Föreningens fullständiga
namn är Fornbo Byalag.
Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet kring aktiviteter,
trivsel och kamratanda i fritidsområdet Fornbo. Föreningen vänder sig till
människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att
motverka all form av diskriminering.
2 § Säte samt organisationsnummer
Föreningen har sin hemort/säte i Flens kommun.
Föreningen saknar organisationsnummer.
3 § Sammansättning, tillhörighet med mera.
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som
medlemmar.
4 § Beslutande organ
Årsmötet är föreningens högst beslutande organ. Därefter kommer extra
årsmöte och sedan styrelsen.
5 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter var för sig.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
7 § Stadgetolkning och skiljeklausul
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som
inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I
brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
Talan i tvist gällande stadgarna mellan medlem och föreningen får inte väckas
vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är
föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande
gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna
kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för
ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
8 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ett årsmöte med minst 2/3 av
antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges
av såväl medlem som styrelsen.
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten
med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ett årsmöte, med minst 2/3 av
antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas
till Fornbo Samfällighetsförening.
Föreningens medlemmar
10 § Medlemskap
Föreningen är öppen för fysiska personer. Medlemmar är automatiskt alla
fastighetsägare i Fornbo. Medlem skall följa föreningens stadgar, beslut
fattade av årsmöte och styrelse - detta är det enda krav som ställs. Kraven i
stadgarna handlar om föreningsteknik, till exempel sista dag för att komma med
motioner. Inga påtvingande kostnader förekommer eftersom alla avgifter och
donationer är frivilliga.
Som medlem får man:
o Rösträtt på årsmöten
o Möjlighet att påverka föreningens
arbete
o Tillgång till föreningens gemensamma
resurser
Medlemskap är frivilligt. Se § 11 som behandlar utträde.
Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.
Medlemskapet gäller så länge som man är fastighetsägare i Fornbo.
Ingen behandling och ingen lagring av personuppgifter förekommer. I stället är
det Samfällighetsföreningen som sköter om utskick av kallelser och Byabladet.
11 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till
styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
12 § Uteslutning
En utesluten medlem är inte välkommen på föreningens stämmor. Medlem
får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har motarbetat
föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens
intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att
medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över
de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall
anledningen till uteslutning tydligt framgå och det skall framgå hur medlemmen
kan överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet
skriftligen meddelas den berörde.
13 § Medlems rättigheter.
Medlem
o har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
o har rätt till information om föreningens angelägenheter
o får gärna betala frivillig medlemsavgift samt
eventuellt övriga frivilliga avgifter.
Årsmöte och extra Årsmöte
14 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före
utgången av juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse
till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre
veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt:
Exakt på samma sätt som Samfällighetsföreningen kallar till sina årsmöten:
Skriftliga meddelanden per postförsändelse eller e-post samt meddelande på
anslagstavlan i Fornbo och på de speciella anslagstavlor som finns
på brevlådeställningarna i Fornbo. Dessutom anslås i båda föreningarnas
hemsidor, i Fornbo-bladet, i Byabladet och i Facebook gruppen "Vi som
bor i Fornbo".
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av
föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för
föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och
förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget
samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall
finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen
skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
15 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte
Både styrelsen som medlemmar får lämna förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från styrelsen heter propositioner och förslag från medlemmarna heter
motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före
årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över
förslaget. Samtliga förslag och skriftliga yttranden ska finnas med i
årsmöteshandlingarna.
16 § Rösträtt samt yttrande- och
förslagsrätt
Varje medlem som under mötesåret fyller lägst 15 år är
röstberättigad. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på
mötet.
Medlem eller annan får icke, själv eller genom ombud eller som ombud, deltaga i
behandlingen av angelägenhet, vari han äger ett väsentligt intresse som strider
mot föreningens.
En medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ett ombud får inte företräda mer än
en medlem.
Ombudet ska ha fullmakt från sin uppdragsgivare för att visa att ombudet har
rätt att företräda en medlem.
Fullmakten bör vara skriftlig och innehålla uppgift om vem som är ombudet och
vilket sammanträde som fullmakten avser.
Om en fastighet ägs av flera personer och inte alla delägare är närvarande på
årsmötet, krävs skriftlig fullmakt för att fastigheten ska få rösta.
17 § Beslutsförhet
Årsmötet eller det extra Årsmötet är beslutsmässigt med det antal
röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Tänk på att styrelsen
inte har rösträtt gällande ansvarsfrihet och val av revisorer. Detta gäller
även eventuella styrelseledamöter som tidigare suttit i styrelsen för det
verksamhetsår ansvarsfriheten avser.
18 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter
omröstning (votering).
Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid
omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen
absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ
majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda)
oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För
beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än
hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske
slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag
som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är
ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika
röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
19 § Valbarhet
Valbar till styrelse och valberedning är röstberättigad medlem som fyllt
18 år. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot
av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
20 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Mötet för Fornbo Byalag öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Fastställande av röstlängd för mötet.
4. Val av 2 protokolljusterare och 2 rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordning.
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste
verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans-
och resultaträkning) för det senaste
verksamhetsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning
under
det senaste verksamhetsåret och räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som
revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande
verksamhetsår.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget
för det kommande verksamhetsåret och
räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna
motioner (förslag från
medlemmarna)
13. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av
1 år.
b) ledamöter i styrelsen för en tid av
2 år.
c) 1-3 suppleanter i styrelsen för en
tid av 1 år.
d) 1-2 revisorer samt eventuellt 1-2
suppleanter för en tid av 1 år.
e) 1-3 ledamöter i valberedningen för en
tid av 1 år, av vilka en skall utses till
sammankallande.
14. Mötet avslutas
21 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig
att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av
föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall
göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en
begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte
att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till
föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju
dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med
förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i
föreningens lokal eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som
begärt ett extra årsmöte kalla till mötet. Vid extra årsmöte får endast det som
föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om
beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.
Förtroendevalda
22 § Valberedning
Valberedningen består av 1-3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av
årsmötet på 1 år. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller
minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast
fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets
slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två veckor före
årsmötet skall valberedningen meddela medlemmarna sitt förslag.
23 § Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska
utses 1-2 revisorer och eventuellt 1-2 suppleanter. Revisorerna väljs av
årsmötet på 1 år. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del
av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga
handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens
räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. Eftersom revisorerna är
föreningens kontrollerande organ skall de inte ha en nära relation med någon i
styrelsen.
24 § Styrelsen
Styrelsen består av ordförande samt 2-7 övriga ledamöter och
eventuellt 1-3 suppleanter. Ordförande är vald av årsmötet
på 1 år, övriga ledamöter på 2 år och suppleanter
på 1 år.
Man väljer övriga ledamöter växelvis så att inte alla ska väljas om samma år.
Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Efter föreningens årsmöte är det dags
för den valda styrelsen att konstituera sig. På ett konstituerande möte deltar
endast de som valts som styrelsemedlemmar för det kommande verksamhetsåret och
på mötet fördelas uppdragen inom styrelsen tex vice ordförande, sekreterare,
kassör och övriga befattningshavare som behövs.
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd
turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes
ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får
utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan
efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses
till befattning inom styrelsen.
25 § Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och
ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa
stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt
tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
o tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler
iakttas
o verkställa av årsmötet fattade beslut
o planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
o ansvara för och förvalta föreningens medel
o tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 §
o förbereda årsmöte, årsmöteshandlingar samt kalla till årsmöte
enligt 14 §
o säkerställa att årsmötes- och extra årsmötesprotokoll finns
tillgängliga för föreningens medlemmar
26 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva
antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga
ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla
beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om
beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske
genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras
genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll
inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande
sammanträdet. Vid styrelsemöte skall protokoll föras. Protokoll skall signeras
av mötessekreterare samt signeras och justeras av mötesordföranden och av en
eller flera utsedda protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till
protokollet.
27 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa
grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild
medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall
fortlöpande underrätta styrelsen härom.
*****
(Föreningspool i Malmö har en genomtänkt mall för ideella föreningar. Den
mallen ligger till grund för våra stadgar. Väldigt mycket i stadgarna är sådant
som normalt aldrig kommer till användning - men som behövs för att allt ska
vara juridiskt korrekt.)