Byalagets
beslut räcker inte alltid – ibland måste även Samfälligheten besluta
Det är viktigt att belysa hur beslutsgången är. Byalagets styrelse och Byalagets årsmöte kan givetvis inte fatta vilka beslut som helst. Saker och ting som ligger utanför Byalagets ansvarsområde, får aldrig beslutas kring. Emellanåt måste därför Samfälligheten godkänna vissa förslag innan de kan genomföras. En motion till Byalagets styrelse måste alltså ibland även beredas av Samfällighetens styrelse och ibland dessutom tas upp på Samfällighetens årsmöte - innan slutligt beslut kan fattas i Byalaget.
Här ett exempel:
En motion har kommit till Byalaget om att köpa in solcellsbelysning. Även om pengar finns i Byalaget, så måste Samfälligheten först godkänna att det är okay att ”privat belysning” placeras på vissa platser i området.
Ett annat exempel:
En motion har kommit till Byalaget om att anlägga en discgolfbana (frisbee). Även om donerade öronmärkta pengar finns i Byalaget, så måste ärendet först passera via Samfälligheten. Först efter att Samfälligheten har sagt JA, kan Byalaget ta beslut kring discgolf projektet.
Ett tredje exempel:
En motion har kommit till Byalaget från en grupp av personer.
Deras förslag är att de vill ideellt, utan ersättning, utföra bygget av en grillplats vid södra udden av Fornbohalvön enligt en bifogad karta. En ritning på konstruktionen bifogas också. Materialkostnaden uppskattas bli runt 3000 kr.
Motionens yrkande:
o Yrkar att personerna får tillstånd att bygga en grillplats,
med konstruktion enligt ritningen,
på platsen enligt kartan och
att Byalaget betalar hela kostnaden på cirka 3000 kr för materialet.
Byalagets styrelse bereder motionen och kontaktar Samfällighetens styrelse.
Samfälligheten har inga synpunkter och ger därför klartecken.
Byalagets styrelse skriver då i sitt svar att Samfälligheten inte har några synpunkter och föreslår därför att Byalagets årsmöte godkänner motionen i sin helhet.