Protokoll
från styrelsemöte för Fornbo Byalag,
lördag den 2 maj 2026 kl. 14
hos Katy
”Ketan” och Svante Sundelin på Tryffelvägen 91
Närvarande:
Stefan Håkansson, Jan-Ole
”Olle” Loman, Jill Schnellenberg,
Jessica Siverby, Katy
"Ketan" Sundelin och Svante Sundelin.
Frånvarande:
Sara Lundmark
Dessutom var valberedningen inbjuden: Thore Hansson och Gunnar Wallentinsson.
DAGORDNING
§ 1 Styrelsemötet för Fornbo Byalag öppnas.
Mötet öppnas av Stefan Håkansson.
§ 2 Val av mötesordförande.
Till ordförande på mötet valdes Stefan Håkansson.
§ 3 Val av mötessekreterare.
Till sekreterare valdes Svante Sundelin.
§ 4 Val av protokolljusterare.
Jan-Ole ”Olle” Loman och Katy
"Ketan" Sundelin valdes att justera protokollet.
§ 5 Fastställande av dagordning.
Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.
§ 6 Föregående protokoll.
Protokollet från den 2025-05-18 lades till handlingarna.
Årsmötesprotokollet och kallelsen från den 2025-06-14 var ett stöd under mötet.
§ 7 Mötesfrågor.
A) Kallelsen till årsmötet
Svante ser till att sekreteraren Lena Wester får kallelsen att skicka ut per
mejl tillsammans med Samfällighetens kallelse. Cirka 10 st. medlemmar saknar
e-postadress. Svante skriver ut och ber Lena att även ta med Byalagets kallelse
när hon delar ut i postlådorna.
B) Yoga
Natalie Toratti bor nära Fornbo i byn Bredäng. Hon har tagit initiativ till att
ha yoga utomhus på gräsmattan vid Stora badet. Enligt kommentarer i hennes
Facebook-inlägg, så är intresset stort för yoga i Fornbo.
Svante kontaktar henne för att framföra följande beslut:
- att om hon vill ta betalt, så finns
inget som hindrar det.
- att Byalaget inte ska syssla med att
ta betalt, utan det får Natalie ordna helt själv.
- att tider och veckodagar får hon själv
bestämma, men inte onsdagar och söndagar.
- att tipsa om att börja med ett gratis
första yoga-tillfälle.
- att Byalaget hjälper till med att
informera.
C) Frivillig årsavgift
Beslöts att 100 kr är årets frivilliga årsavgift som helst ska betalas
senast 31 juli, vilket är samma senaste datum som samfälligheten har för sin
årsavgift.
I årsmötets dagordning finns en punkt
10 som lyder:
”Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår”.
Det är under den punkten som årsavgiften behandlas.
Beslöts att vi ska sätta upp QR-kod lappar på många ställen. Medlemmarna blir
då påmind om att swisha en slant till Byalaget, utöver den frivilliga
årsavgiften.
Till exempel kan QR-koden se ut så här:
D) Ordförande och sekreterare för
årsmötet
Beslöts att Stefan tillfrågar Ulf Modé om han vill vara ordförande på Byalagets
årsmöte.
När Byalagets årsmöte startar, då öppnar Stefan mötet och genomför sedan punkt
2:
”Val av ordförande och sekreterare för mötet”.
Beslöts att Svante Sundelin blir sekreterare för mötet.
E) Styrelsens verksamhetsberättelse
för året som varit
Punkt 7a) i kallelsen till årsmötet.
Beslöts att Stefan skriver.
F) Styrelsens förvaltningsberättelse
(balans- och resultaträkning) för året som varit
Thore Hansson hjälper Jessica med detta. Dessutom kommer Jessica att
kontakta revisorn Maria Gråd för att gå igenom det ekonomiska.
G) Verksamhetsplan och budget för
kommande året
Beslöts
att Svante skriver verkdsamhetsplanen. Innehållet kommer att bli ungefär som i
det blå-gula dokumentet som nyss har publicerats på våra anslagstavlor och i
Facebook:
”Fornbo Byalag. Kortfattat om aktiviteter i Fornbo 2026”.
Jessica skriver om budget.
H) Motioner
Inga motioner har kommit från medlemmarna och det blir ingen styrelsemotion.
i) Personval
Föreningens ordförande väljs alltid enbart på 1 år:
Stefan Håkansson. Vill bli omvald.
Övriga ledamöter i styrelsen väljs alltid enbart på 2 år, men man väljer
dessa växelvis så att inte alla ska väljas om samma år.
Ledamöter i styrelsen som är valda på 1 år:
Jill Schnellenberg och Katy
Sundelin. Båda två vill bli omvalda.
Ledamöter i styrelsen som är valda på 2 år:
Sara Lundmark, Jessica Siverby och
Svante Sundelin.
Suppleanter i styrelsen väljs alltid enbart på 1 år:
Jan-Ole Loman. Vill bli omvald.
Revisorer och valberedning väljs alltid enbart på 1 år:
Maria Gråd är revisor.
Mats Nyberg är revisorssuppleant.
Thore Hansson är valberedare
sammankallande – vill bli omvald.
Gunnar Wallentinsson är valberedare
– vill bli omvald.
j) Suppleant blir ordinarie
tillfälligt
Jan-Ole går in som ordinarie styrelseledamot eftersom Sara är sjuk.
När Sara tillfrisknar, då återgår Jan-Ole till att vara suppleant.
K) Nätfiske
Stefan kommer att skicka in till samfälligheten alla fakta om hur nätfisket
ska gå till, när medlemmarna kommer att hyra nät av Byalaget. Exempel på några
extra viktiga saker är regler för att skydda fiskarternas fortplantning och att
näten vittjas tidigt varje dag.
Därefter kommer ett beslut i samfälligheten om Byalaget får eller inte får hyra
ut nät.
L) Bidrag till Fornbo från Flens
kommun
Olof Wallentinsson, Jessica Siverby och Svante Sundelin träffade den 2026-02-26
Niklas Witt – Kommunjurist, Chef IT och Service i ett digitalt möte.
Målet med mötet var framför allt för att utröna om hur Fornbo skulle kunna
erhålla bidrag.
Bland annat så tipsade Niklas om tre (3) möjliga sätt att kunna erhålla bidrag
till Fornbo.
Protokollet från detta digitala möte, finns i en bilaga till detta protokoll.
§ 8 Övriga frågor.
Inga.
§ 9 Nästa möte.
Ej bestämt.
§ 10 Mötet avslutas.
Ordföranden förklarade mötet avslutat.
.................................................................
Vid protokollet Svante Sundelin
..................................................................
Justeras Stefan Håkansson ordförande
..................................................................
Justeras Jan-Ole Loman
..................................................................
Justeras Katy Sundelin
*****