Protokoll
från styrelsemöte för Fornbo Byalag,
söndag den 6 april 2025 kl. 10
hos Katy ”Ketan” och Svante Sundelin på Tryffelvägen 91 och
via Google Meeet
Närvarande: Jessica
Siverby, Katy "Ketan" Sundelin, Sara Lundmark, Stefan Håkansson
och Svante Sundelin.
Via Google Meet: Jill Schnellenberg
DAGORDNING
§ 1 Styrelsemötet för Fornbo Byalag öppnas.
Mötet öppnas av Svante Sundelin.
§ 2 Val av mötesordförande.
Till ordförande på mötet valdes Stefan Håkansson.
§ 3 Val av mötessekreterare.
Till sekreterare valdes Svante Sundelin.
§ 4 Val av justerare.
Jessica Siverby valdes att tillsammans med mötesordföranden justera
protokollet.
§ 5 Fastställande av dagordning.
Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.
Under punkten ” § 7 Mötesfrågor”
planerades att prata om:
o Innehållet i Byabladet som ska ut i början av
maj.
o Att inbjuda medlemmarna att komma med motioner
före 17 maj.
o Att beröra innehållet i kallelsen till
årsmötet.
o Tänkbar frivillig årsavgift.
o Aktiviteter-Var-När.
§ 6 Föregående mötesprotokoll.
Protokollet från den 2025-02-01 lades till handlingarna.
§ 7 Mötesfrågor.
A) Sara Lundmark (tomt 173) var
inbjuden till styrelsemötet
Innan mötet var slut blev det klart att Sara nu är med i styrelsen.
B) Reklam för bouleföreningen
Boule ska ju vara till för alla, men nu kan folk få intrycket av att det är
en egen sluten grupp och att man inte är välkommen. Svante lovade att framföra
den synpunkten till styrelsen i Fornbo Bouleförening.
C) Tomas Bergström (146) med i
Byalaget ?
Ledaren för sommarträningen kanske skulle vilja vara med?
Samtidigt så har styrelsen åsikten att dagens 6 ordinarie ledamöter nog räcker.
D) Vad ska maj-utgåvan av Byabladet
innehålla?
o En första sida med ett utseende
som har samma stil som förra Byabladet.
o Uppmuntran om att komma in med
motioner senast den 17 maj,
vilket är 4 veckor före årsmötet.
o Kallelsen till årsmötet. Kallelsen
måste vara ute senast den 24 maj,
vilket är 3 veckor före årsmötet.
Kallelsen ska även vara med i samma
mejl-utskick som Samfälligheten
har inför deras ordinarie stämma.
o Alla aktiviteter:
Aktiviteter-Var-När
E) Saldo på bankkontot är idag
20.260 kr
Vintervattenföreningen etapp 2 skänkte 10.700 kr till Byalaget.
Så småningom ska kassören skaffa ett nytt bankkonto, men det är ingen brådska.
Svante och Jessicas pappa Kenneth har tillgång till kontot.
F) Idé om samling för fotboll en
gång i veckan för ungdomarna
På årsmötet skulle vi kunna höra efter om någon kan tänka sig att starta
upp.
G) Idé om isbana för barnen på
platsen där tennisbanorna finns
Man kan köpa in en vattentät presenning med en slags sarg så att vattnet
inte rinner ut.
Skulle kunna frysa en så tjock is att den kan hålla hela vintern.
H) Idé om filmvisning för ungdomarna
i möteslokalen i ladan
Plats för ungdomar att träffas. Men någon vuxen bör nog hålla i
aktiviteten.
I) Stor-inköp av korv
Att köpa in massor av korv för sommarens hela behov, skulle förenkla och göra
det billigare. Att till exempel dela frys med Sommar Caféet, det skulle vara en
bra idé.
Korvgrillning förekommer förutom vid Sommar Caféet vid dessa aktiviteter:
midsommarafton, fotbollsturneringen, bouleturneringen och fisketävlingen.
J) Revisor behövs
Maria Gråd (tomt 3) kanske kan bli vår revisor
Stefan kontaktar Maria.
Ett alternativ är Barbro Iverstam Nyberg (tomt 81).
K) Stadgar blir en punkt på årsmötet
Ungefär så här:
I kallelsen till årsmötet skrivs hur man hittar stadgarna i hemsidan och möjligen
även en länk och/eller QR-kod som leder dit.
Föreningspool i Malmö har en genomtänkt mall för ideella föreningar. Det är just
den mallen som ligger till grund för våra stadgar. Styrelsen föreslår att vi
fortsätter med dessa stadgar.
L) Att fiska med nät, mörtstugor och
mjärdar – på vårt eget vatten i Nedingen
Förmodligen bifaller Samfällighetens stämma motionen från Stefan.
Byalaget utformar sedan hur det ska gå till. En frågeställning är om Byalaget
kan hyra ut nät, precis som Byalaget idag hyr ut kräftburar? Det kan bli problem
med trasiga nät.
M) Inköp av västar till
fotbollsturneringen
Beslöts att Jessica köper in. Hon har koll på billiga nätbutiker. Fyra
olika färger och storlekar både för juniorer och vuxna. Uppskattning att
kostnaden blir under 5.000 kr.
N) Pengar behövs. Vilken frivillig
årsavgift ska vi bestämma?
Eftersom kräftfisket inte längre ger så mycket inkomster, så är det idag så
extremt viktigt med den frivilliga årsavgiften, med donationer och med öronmärkta
donationer.
I samband med midsommarfirandet kommer vi att sätta upp lappar som uppmanar
folk att stötta Byalaget genom att donera en valfri slant.
Till exempel, en sådan lapp får gärna synas när folk köar för att få
gratiskorv.
O) Genomgång av årsmötets
dagordning, punkt för punkt – följer här nedan:
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse
för det senaste verksamhetsåret.
På mötet diskuterades om vi enbart ska ta upp vad som har hänt under
verksamhetsåret, som i vårt fall är samma som kalenderåret (1 jan-31 dec).
Efter mötet gjordes en liten efterforskning och följande gäller:
”Det kan vara bra att i en särskild kommentar i berättelsen nämna om något
viktigt har hänt mellan årsskiftet och årsmötet – till exempel om en stor
aktivitet har hållits eller om styrelsen har förändrats på något avgörande sätt.”
Till exempel, så här skulle vår berättelse kunna formuleras då:
”Under verksamhetsåret gällde fortfarande namnet Fornbo Fritidsförening och
inget speciellt inträffade utöver det vanliga förutom det stora att hela 10.700
kr donerades till oss från Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Men under tiden efter den 31 december har en hel del inträffat:
o Föreningen bytte namn till Fornbo
Byalag.
o En föreningstidning föddes,
Byabladet.
o En hemsida finns nu.
o En egen anslagstavla enbart för
Byalaget finns nu vid infarten.
o Årsmöten kommer alltid att hållas.
o Medlemmarna kan komma med förslag om
verksamheten, motioner.
o Byalaget har numera en exakt angiven
låg ”frivillig årsavgift”.
o Verksamheten utvidgades till att
omfatta även frågor som vår Samfällighet, enligt stadgarna, inte ska syssla med.
Eftersom vissa utgifter är förbjudna för Samfälligheten, så kan i stället sådana
kostnader prövas i Byalaget.”
7. b) Styrelsens
förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för
det senaste verksamhetsområdet.
På mötet var vi inne på att ”vi hade ju ingen bokföring”, men så här efter
mötet kom en tanke att vi skulle kunna kolla igenom bankkontot och i efterhand tillverka
balans- och resultaträkning. Här från bankkontots transaktioner:
15.547 kr Inkomst
av donationer och kräftfiske
10.700 kr Inkomst av donation från vinterrvattenföreningen
13.479 kr Utgifter
7.492 kr Ingående
saldo per den 1 jan 2024
20.260 kr Utgående saldo per den 31 dec 2024
10. Fastställande av medlemsavgifter
för nästkommande verksamhetsår.
Här borde ordet ”frivillig” läggas in i texten:
”10. Fastställande av frivillig medlemsavgift
… … …”
11. Fastställande av verksamhetsplan
samt behandling av budget
för det kommande verksamhetsåret
och räkenskapsåret.
Vi konstaterade att det blir svårt att budgetera när bland annat
årsavgiften är frivillig och vi då inte i förväg kan veta hur mycket pengar som
kommer in. En verksamhetsplan däremot kan vi nog presentera.
12. Behandling av styrelsens förslag
och i rätt tid inkomna motioner
Styrelsen har ännu inga förslag.
Efter den 17 maj kan vi veta om några motioner kommit in från medlemmar.
(Fundering efter mötet: Vi borde ändra stadgarna avseende sista dag motioner
för att kunna bifoga vår kallelse med Samfällighetens.)
13. Val av
Vi struntar i att ha suppleanter och det är ju okay enligt stadgarna.
En enda revisor räcker.
Valberedning är vi själva i styrelsen före årsmötet.
Men därefter riktig valberedning.
§ 8 Övriga frågor.
-
§ 9 Nästa möte.
Någon dag i början av maj.
§ 9 Mötets avslutas.
Ordföranden förklarade mötet avslutat.
.................................................................
Vid protokollet
Svante Sundelin
..................................................................
Justeras
Stefan Håkansson ordförande
..................................................................
Justeras
Jessica Siverby