Protokoll
från styrelsemöte Fornbo Byalag,
lördag den 1 februari 2025 kl. 13
hos Jessica Siverby och via Google Meeet
Närvarande: Jessica
Siverby, Jill Schnellenberg, Katy "Ketan" Sundelin,
Stefan Håkansson, Svante Sundelin.
Via Google Meet: Kerstin Lundborg.
DAGORDNING
1 § Styrelsemötet för Fornbo Byalag öppnas.
Mötet öppnas av Svante Sundelin som hälsade alla välkomna.
2 § Val av mötesordförande.
Till ordförande på mötet valdes Svante Sundelin.
3 § Val av mötessekreterare.
Till sekreterare valdes Svante Sundelin.
4 § Val av justerare.
Jessica Siverby och Katy "Ketan" Sundelin valdes att tillsammans
med mötesordföranden justera protokollet.
5 § Fastställande av dagordning.
Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.
6 § Föregående mötesprotokoll.
-
7 § Mötesfrågor.
Båda årsmötena på samma dag
Beslöts att årsmötet ska äga rum samma dag som Samfälligheten har sitt årsmöte
och direkt efter det mötet. Deras konstituerande möte får hållas efter
Byalagets årsmöte.
Förtroendevalda
Beslöts att fram till årsmötet är:
Stefan Håkansson ordförande,
Jessica Siverby kassör och
Kerstin Lundborg sekreterare med Jill Schnellenberg som sekreterare-backup.
E-post till alla i Byalaget
Beslöts att beställa av Patrik Pettersson att e-postadressen byalaget@fornbo.se
ändras i Samfällighetens server, så att mejl till den adressen automatiskt
skickas till styrelseledamöternas privata e-postadresser.
Bankkonto
Beslöts att tills vidare fortsätta att använda det konto som
Fritidsföreningen har använt i många år, Nordea 3498 2021929,
som ägs av Kenneth Siverby med uttagsrätt (dispositionsrätt) för
Svante Sundelin.
Beslöts att nya kassören Jessica Siverby ska ansöka om uttagsrätt till det
kontot.
Saldot per den 2 februari är för övrigt 20.260 kr.
Valberedning
Beslöts att senast den 1 maj ska vi ha ordnat med två (2) personer till
valberedning inför årsmötet.
Tips kring hemsidan
Beslöts att förbättra texten i startsidan om hur man går in i hemsidan.
Det nya tipset är att googla. Se här:
”Adressen till hemsidan ser ju krånglig ut:
https://fornbobyalag.blogspot.se
Ett tips är att i stället googla på: fornbo
byalag.
Efter att man varit inne en första gång i hemsidan,
då räcker det kort och gott att skriva så här: fornboby ”
Almanacka
Beslöts att förbättra kalendariet ”Aktiviteter-Var-När” genom att ha
en typ av almanacka med juni, juli och augusti. Då visas till exempel inte bara
premiärdatumen, utan även samtliga datum för aktiviteter.
Bortglömd aktivitet ”bouleträning”
Beslöts att i kalendariet även ta med alla dagar och tider för
bouleträning.
Kalendariet ska alltid finnas med
Beslöts att i varje utgåva av Byabladet ska kalendariet finnas med.
En (1) kolumn i stället för två (2) i texter
Beslöts att i både Byabladet och i ”Aktiviteter-Var-När” slopa skrivsättet
att ha två kolumner för att i stället bara ha en enda kolumn. Det anses
vara lättare när en text ska läsas i ett digitalt media. Det anser för
övrigt också www.chatgpt.com.
Firmatecknare
Beslöts att ordföranden Stefan Håkansson och kassören Jessica Siverby var för
sig ska vara särskilda firmatecknare. De är då behöriga att företräda
föreningen och har befogenhet att t.ex. betala räkningar eller skriva under
avtal.
Beslöts att ändra i stadgarna, 13 § Medlems
rättigheter
Bort med: ”Inga skyldigheter finns” efter ”Medlems rättigheter.”
Texten: ”behöver inte följa
föreningens stadgar” i stället för
”skall följa föreningens stadgar”. Se här:
13 § Medlems rättigheter.
Medlem
o har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
o har rätt till information om föreningens angelägenheter
o behöver inte följa föreningens stadgar samt
beslut som fattats av föreningsorgan
o har rätt till del av föreningens
behållning eller egendom vid upplösning av
föreningen
o får gärna betala medlemsavgift samt
eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen
Ändring i stadgarnas 14 § Tidpunkt, kallelse
Beslöts att slopa texten om t.ex. utskick och att enbart behålla den här texten:
”Exakt på samma sätt som Samfällighetsföreningen kallar till sina årsmöten”.
Men, … … … det visar sig att Samfälligheten skickar ut kallelsen per e-post, så
därför ändras inte texten över huvud taget, trots styrelsebeslutet.
Ändring i stadgarnas 16 § Rösträtt samt yttrande-
och förslagsrätt
Beslöts att göra ett tillägg:
Max en röst per fastighet och oväsentligt vem i
familjen som röstar. Den som röstar behöver inte vara lagfaren ägare eller
delägare.
Bort med fliken Möten i hemsidan
Beslöts att avlägsna fliken ”Möten” i hemsidan, för att i stället flytta
innehållet till bakom fliken ”Matrikel”.
Ändring av texten i annonsen
Beslöts att avlägsna orden ”små” på två ställen. Se här:
”Vi i Byalagets styrelse vill kunna företräda alla som bor på Fornbo och söker
därför efter flera personer till styrelsen. Vi söker efter någon person med små barn som kan vara med och påverka trivseln
på Fornbo. Har du inte små barn
och men ändå är intresserad av att vara med i byalagets styrelse är du
självklart välkommen att kontakta oss.”
Inga privata e-postadresser i annonsen
Beslöts att i stället mejla till: byalaget@fornbo.se
Förbättring av text i Byabladet
Beslöts att lägga till ytterligare ett par exempel på utgifter:
Fritidsföreningen har ju alltid bekostat och haft ansvaret för till exempel
midsommarfirandet, fisketävlingen, kräftfisket, fotbollsturneringen och
bouleturneringen.
Snyggare rubrik i Byabladet
Beslöts att korta ner en rubrik:
Byalaget fortsätter som förut: Automatiskt medlemskap / inga skyldigheter /
enbart rättigheter
Ansvarig utgivare av Byabladet
Beslöts att nu namnge den som är ordförande i Byalaget:
Ansvarig utgivare: Ordförande Stefan
Håkansson.
Gruppnamnet i WhatsApp Messenger - byter nu namn
Beslöts att ändra namnet,
Från FRITIDSFÖRENINGEN till BYALAGET.
”Frivillig årsavgift” och/eller ”donera”
Diskussioner om detta uttryck, ”frivillig årsavgift” och ”donera/donation”.
Beslöts att behålla ”frivillig årsavgift”, men att även använda ordet ”donera”.
Ofta påminna om att donera pengar till Byalaget
Beslöts att ofta påminna folket om att donera pengar till Byalaget.
All text bakom fliken ”Frivillig årsavgift” i hemsidan
Beslöts att Svante Sundelin föreslår en lämplig text och här följer det nya
förslaget:
Frivillig årsavgift
Det är tack vare våra medlemmar som Fornbo Byalag har möjlighet att arrangera
evenemang och bidra till utvecklingen av Fornbo. Betala frivilliga årsavgiften
och stötta Fornbo!
De båda föreningarna har sina årsmöten under samma dag i juni, och då beslutas
om bland annat storleken på årsavgifterna. Efter några veckor skickas sedan ett
Fornbo-blad ut till alla, med information om årsavgifterna. Här följer en
tänkbar text i det Fornbo-bladet:
Årsavgift till Samfälligheten för 2025 är 4000 kr (påhittat belopp).
Den ska vara inbetald till Fornbo Samfällighetsförening bg 5502-3790
senast den 31 juli 2025. Kom ihåg att skriva tomtnummer vid
betalning.
Frivillig årsavgift till Byalaget för 2025 är 100 kr. (påhittat
belopp).
Helst ska också den vara inbetald till Fornbo Byalag
senast den 31 juli 2025. Kom ihåg att skriva tomtnummer vid
betalning.
Swisha till 070-280 89 94 (till kassören
Jessica Siverby).
Använd gärna QR-koden nedan.
I stället för swish, går det att
överföra pengarna till
bankkontonummer 3498 2021929 (banken
Nordea).
Stötta gärna också Byalaget genom att donera en valfri slant utöver
årsavgiften
Frivillig årsavgift kan locka större bidrag från engagerade personer som
uppskattar Byalagets arbete. Några kanske känner för att hjälpa till med en
öronmärkt finansiering av speciell aktivitet eller projekt.
8 § Övriga frågor.
-
9 § Nästa möte.
Lördag 29 mars 2025 kl. 13.
10 § Mötets avslutas.
Ordföranden förklarade mötet avslutat.
.................................................................
Vid protokollet och mötesordförande
Svante Sundelin
..................................................................
Justeras
Jessica Siverby
..................................................................
Justeras
Katy Sundelin