KALLELSE
till ordinarie årsmöte 2025 för Fornbo Byalag
Till: Medlemmar i Fornbo
Samfällighetsförening
som automatiskt är medlemmar i Byalaget
Tid: Lördagen den 14 juni
kl. 11.00 – direkt efter Samfällighetens stämma
Registrering
sker från kl. 10.30
Plats: Stora badet,
Fornbo (medtag egen stol och kanske
paraply)
Dagordning
1.
Mötet för Fornbo Byalag öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Fastställande av röstlängd för mötet.
4. Val av 2 protokolljusterare och 2 rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordning.
Följande tre punkter tas inte upp,
då Byalaget inte existerade vid det senaste verksamhetsåret:
( 7. a) Styrelsens
verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. )
( b)
Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
verksamhetsåret. )
( 8. Revisorernas
berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret och
räkenskapsåret. )
( 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som
revisionen avser. )
10. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande
verksamhetsår.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget
för det kommande verksamhetsåret och
räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna
motioner
13. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av
1 år.
b) ledamöter i styrelsen för en tid av
2 år.
c) 1-3 suppleanter i styrelsen för en
tid av 1 år.
d) 1-2 revisorer samt eventuellt 1-2
suppleanter för en tid av 1 år.
e) 1-3 ledamöter i valberedningen för
en tid av 1 år,
av vilka en utses till sammankallande.
14. Mötet avslutas
Bilagor:
Förvaltningsberättelse, Förslag
till frivillig årsavgift, Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget,
Förslag från styrelsen, Motioner från medlemmarna och Valberedningens förslag.
Förvaltningsberättelse
för verksamhetsåret och räkenskapsåret 2024
Fornbo Byalag är det nya
namnet på Fornbo Fritidsförening.
Fritidsföreningen verkade under alla år, allt sedan 1980, utan styrelse,
årsmöten och utan bokföring. Punkterna 7, 8 och 9 i dagordningen handlar om
verksamhetsåret 2024 men då fanns inte Byalaget och därför tas inte punkterna
upp. I december 2024 blev Samfällighetens styrelse informerad om att
Fritidsföreningen skulle förändras. Saldot på bankkontot per den 31 december
2024 var 20 260 kr. Vintervattenföreningen etapp 2 skänkte under år 2024 hela
10 700 kr till Fritidsföreningen.
Efter verksamhetsåret 2024:
Byalagets första styrelsemöte var den 1 februari 2025. I februarinumret av
Fornbo-bladet blev det officiellt att Fritidsföreningen hade bytt namn och i
Byalagets nya tidning Byabladet och i Byalagets hemsida så kunde man läsa om
alla förändringar. Tre (3) donationer har inkommit till Byalaget. Västar till
fotbollsturneringen har donerats. Per den 21 maj 2025 var saldot på bankkontot 20 762 kr.
Fastställande av medlemsavgifter för verksamhetsåret 2025.
Styrelsen föreslår följande:
En frivillig årsavgift med valfritt belopp som helst ska betalas senast den 31
juli 2025.
Utöver den frivilliga årsavgiften uppmuntras att donera pengar till Byalaget.
Betalningen görs via Swish till 070-280 89 94 (till kassören Jessica Siverby).
Skanna gärna QR-koden nedan med telefonen. Påminnelse kommer: ”Skriv väg och
tomtnummer”.
I
stället för Swish, går det bra med banköverföring till Byalagets bankkonto hos
Swedbank:
825780933369621.
82578 är clearingnr med fem (5) siffror som inleder och
0933369621 är
kontonumret med den inledande viktiga siffran noll.
Fastställande
av verksamhetsplan samt behandling av budget
för det kommande verksamhetsåret och räkenskapsåret.
Verksamheten under året 2025 kommer att bli ungefär så som det har varit de
senaste åren.
Eftersom inga äldre uppgifter finns om hur mycket olika saker brukar kosta, så
kan inte styrelsen lägga fram några budget-belopp.
Styrelsen försöker ordna gemensamma inköp för att hålla nere kostnaderna.
Under året 2025 kommer Byalaget att ha följande utgiftsposter:
Midsommarfirandet: Lotterivinster,
varmkorv och dricka.
Fotbollsturneringen: Varmkorv och
dricka.
Bouleturneringen: Medaljer,
varmkorv och dricka.
Metartävlingen: Priser,
varmkorv och dricka.
Kräftfisket Ett
antal nya flöten och lite annat.
Behandling
av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
Styrelseförslag till årsmötet
Godkänna stadgarna
Fritidsföreningen hade inga stadgar. Nu behöver årsmötet godkänna de nya stadgarna.
Föreningspool i Malmö har en genomtänkt mall för ideella föreningar. Den mallen
ligger till grund för våra stadgar. Eftersom dokumentet är så stort, kan man
läsa stadgarna i Byalagets hemsida.
Här följer en länk att klicka på för att se stadgarna:
https://fornbobyalag.blogspot.com/p/stadgar.html >
Styrelsen
yrkar att årsmötet godkänner stadgarna.
Insamling av aktivitetsartiklar till våra ungdomar
Det behövs olika slags utrustning för aktiviteter till våra ungdomar. Styrelsen
tror att det finns överblivna prylar som kan komma till användning. Några
exempel: krocket, kubb och brännboll. Vid Stora badet kommer det att finnas en låda där man kan lämna det som doneras.
Sedan märks allt upp med texten ”Fornbo Byalag”.
Styrelsen yrkar att årsmötet beslutar att förslaget genomförs.
Bildande av arbetsgrupp för pubafton
Med ett slutet sällskap är det tillåtet att anordna pubafton med
försäljning av alkoholhaltiga drycker. Styrelsen har idéer kring att minst en
gång om året kunna ha pubafton vid Stora badet. Det behövs frivilliga till
arbetsgruppen som kan undersöka om det skulle kunna fungera med pubafton.
Styrelsen yrkar att årsmötet beslutar att - om det skulle fungera, så kan
pubafton anordnas.
Motioner till årsmötet
Inga förslag har kommit in från medlemmarna.
Valberedningens förslag
Valberedningen har varit styrelsen själva.
Ordförande 1 år Stefan
Håkansson (tomt 89)
Ledamot 2 år Sara
Lundmark (tomt 173)
Ledamot 2 år Jill
Schnellenberg (tomt 153)
Ledamot 2 år Jessica
Siverby (tomt 77)
Ledamot 2 år Katy
”Ketan” Sundelin (tomt 91)
Ledamot 2 år Svante
Sundelin (tomt 91)
Styrelsesuppleant 1 år -
Revisor 1 år Maria Gråd (tomt 3)
Revisorssuppleant 1 år Mats Nyberg (tomt 81)
Ledamot valberedning 1 år -
Ledamot valberedning 1 år -
*****