Kallelse och dagordning till styrelsemötet för Fornbo Byalag
Plats: Hemma hos Katy "Ketan" och Svante Sundelin på Tryffelvägen 91
Digitalt: Google Meet med Jill Schnellenberg
Datum, tid: Lördag den 6 april 2025 kl. 10.00
DAGORDNING
1 § Styrelsemötet för Fornbo Byalag öppnas.
2 § Val av mötesordförande.
3 § Val av mötessekreterare.
4 § Val av justerare.
5 § Fastställande av dagordning.
6 § Föregående mötesprotokoll.
7 § Mötesfrågor.
8 § Övriga frågor.
9 § Nästa möte.
10 § Mötets avslutas.
=== = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Årsmöte och extra Årsmöte
14 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av
juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och
förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor
före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt:
Exakt på samma sätt som Samfällighetsföreningen kallar till sina årsmöten:
Skriftliga meddelanden per postförsändelse eller e-post samt meddelande på
anslagstavlan i Fornbo och på de speciella anslagstavlor som finns på
brevlådeställningarna i Fornbo. Dessutom anslås i båda föreningarnas hemsidor,
i Fornbo-bladet, i Byabladet och i Facebook gruppen "Vi som bor i
Fornbo".
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av
föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för
föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och
förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget
samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall
finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen
skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
15 § Förslag till ärenden att behandlas av
årsmöte
Både styrelsen som medlemmar får lämna förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från styrelsen heter propositioner och förslag från medlemmarna heter
motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor
före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt
yttrande över förslaget. Samtliga förslag och skriftliga yttranden ska finnas
med i årsmöteshandlingarna.
=== = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
20 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Mötet för Fornbo Byalag öppnas
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av ordförande och sekreterare för
mötet.
4. Val av 2 protokolljusterare och 2
rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordning.
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för
det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens
förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
verksamhetsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens
förvaltning
under det senaste verksamhetsåret och
räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för
den tid som revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande
verksamhetsår.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av
budget
för det kommande
verksamhetsåret och räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid
inkomna motioner (förslag från medlemmarna)
13. Val av
a) föreningens
ordförande för en tid av 1 år.
b) ledamöter i
styrelsen för en tid av 2 år.
c) 1-3
suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år.
d) 1-2
revisorer samt eventuellt 1-2 suppleanter för en tid av 1 år.
e) 1-3
ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till
sammankallande.
14. Mötet avslutas
*****